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Sistema administrativo y contable · 100% web

Tu inventario, tus ventas y tu ganancia, en un solo sistema.

Para negocios que ya no caben en el Excel. Cada factura que apruebas se convierte en su asiento contable, y tu contador lo revisa con su propio usuario.

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  • Nada que instalar
  • Tus datos entran desde Excel
  • Tu contador entra con su cuenta
  1. Registras y apruebas la compra o la venta
  2. El asiento contable se hace solo
  3. Ves lo que te queda
Pantalla real del sistema · datos de ejemplo
Panel de margen neto del sistema: el margen del mes actual comparado con el anterior, y debajo cómo se forma, empezando por los ingresos y el costo de ventas.
¿Te suena?

No es desorden tuyo. Es que el Excel ya no da.

  • «El inventario del sistema no es el del estante.»

    Lo anotas en un cuaderno, en el Excel y en la cabeza. Y al contar, no coincide.

  • «Vendo todos los días y no sé si estoy ganando.»

    El número llega a fin de mes, cuando ya compraste y ya pusiste precios.

  • «Facturé con la tasa de ayer sin darme cuenta.»

    La tasa cambia y nadie te avisa cuál toca hoy hasta que el contador pregunta.

  • «Mi contador me pide papeles que ya no encuentro.»

    Facturas en el correo, en WhatsApp y en una carpeta. Cada cierre es una búsqueda.

  • «El Excel lo entiende una sola persona.»

    Si esa persona falta, nadie sabe qué fórmula tocar ni cuál es la versión buena.

Míralo funcionar

Una factura de venta, de principio a fin.

Así se registra una venta en el sistema, y así aparece el asiento que ve tu contador.

Grabación real del sistema · datos de ejemplo
  1. Eliges el clienteY el centro contable al que va la venta.
  2. Agregas los productosCon su cantidad y su precio; el sistema suma el impuesto y el total.
  3. La apruebasLa factura queda por cobrar.
  4. El asiento se hace soloCuadrado y en sus cuentas. Tu contador ya lo ve.
Para tu contador

Tu contador recibe asientos, no una caja de facturas.

Cada factura que apruebas, y cada pago o cobro que se aplica, se convierte en su asiento contable, en la cuenta que le toca. Tu contador entra con su propio usuario y lo revisa sin pedirte papeles.

  • El asiento se hace solo

    Al aprobar una factura de compra o de venta, al aplicar un pago y al registrar un cobro. Siempre cuadrado: el débito es igual al crédito.

  • Cada documento, con sus asientos

    En cada factura, pago o ajuste ves la cuenta, el centro contable, el débito y el crédito que generó.

  • Anular no borra

    Si anulas una factura, el sistema registra su asiento de reverso.

  • Tu plan de cuentas

    Lo armas por niveles o lo importas desde Excel con nuestra plantilla.

  • Centros contables por línea

    Separas cada gasto o venta por área, sucursal o proyecto, línea por línea.

  • Quién cambió qué

    Facturas, pagos, cobros y movimientos de inventario guardan su bitácora: quién los cambió, cuándo y qué había antes.

Qué incluye hoy

Lo que ya puedes usar y lo que viene en camino.

Una sola lista, con honestidad: primero lo que ya está en el sistema administrativo y contable, luego lo que estamos terminando y lo que sigue en el plan.

Sistema administrativo y contable

Disponible hoy

  • Compras

    Facturas de proveedor, pagos, notas de crédito y débito, y anticipos a proveedores.

  • Inventario

    Ubicaciones, traslados y ajustes de stock.

  • Ventas y cobros

    Facturas, cobros, notas de crédito y débito, anticipos de clientes, saldo a favor y cobros en otra moneda.

  • Cuentas por cobrar y por pagar

    Antigüedad de saldos y estado de cuenta por cliente y por proveedor, en cada moneda.

  • Contabilidad

    Plan de cuentas, centros contables, asientos al aprobar documentos, asientos manuales y saldos de apertura.

  • Períodos contables

    Cerrar y reabrir el mes cuando tu contador lo pida.

  • Reportes contables

    Estado de resultados, balance general, balance de comprobación, libro mayor analítico y diario de asientos.

  • Panel de ganancia

    Tasa del día visible y si el mes va en ganancia o pérdida.

  • Tesorería

    Tipo de cambio del día y saldos abiertos que cuadras con tu banco a mano.

  • Descarga de compras

    Sacar tus facturas de compra registradas cuando las necesites.

  • Usuarios y roles

    Tu contador y tu equipo, cada uno con su acceso; roles de Contador y Operador listos para usar.

  • Identidad fiscal de clientes y proveedores

    RIF o cédula, razón social y domicilio fiscal en cada contacto, también con plantilla de Excel.

En construcción

  • Libros fiscales y reportes al SENIAT

    Libros de compras y ventas para entregar a la administración tributaria.

  • Retenciones e IGTF

    Retenciones de IVA e ISLR y el impuesto a las grandes transacciones financieras.

  • Catálogo y caja con el mismo inventario

    Hoy el mostrador y la tienda en línea llevan stock aparte; unirlos en un solo inventario es lo que estamos construyendo.

Próximo

  • Conciliación bancaria automática

    Hoy concilias a mano; la automatización va en camino.

Ledgr

Próximo

  • Dinero personal y del hogar

    App aparte, en pausa: no aparece en Acceder todavía.

Todo lo que trae

Un sistema. Seis áreas que se hablan entre sí.

  • ComprasCada factura de proveedor, con su pago.
  • InventarioUbicaciones, traslados y ajustes.
  • Ventas y cobrosLo que facturaste y lo que falta por cobrar.
  • ContabilidadTu plan de cuentas y los asientos.
  • Panel de gananciaLa tasa del día visible y si estás ganando o perdiendo.
  • Usuarios y rolesTu contador, con su propia cuenta.

Cada factura, una sola vez.

La registras y el sistema la lleva por sus estados: por aprobar, por pagar, pagada. Sin volver a teclearla para la contabilidad.

Pantalla real del sistema · datos de ejemplo
Listado de facturas de compra del sistema: una factura por 96 dólares, ya aprobada, con su saldo y en estado «Por pagar».

Al aprobarla, el asiento se hace solo. Esa misma factura, vista por tu contador.

Pantalla real del sistema · datos de ejemplo
Panel de asientos contables de esa misma factura: tres líneas cuyo débito y crédito cuadran en 96 dólares.

Míralo con tus propios productos, no con un ejemplo de manual.

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Por tipo de negocio

Se adapta a como trabaja tu negocio.

¿Tu rubro no aparece? Cuéntanos cómo trabajas y te decimos con honestidad si te sirve.

  • Tiendas y comercios

    Inventario por ubicación, con entradas, salidas y traslados.

  • Ferreterías y repuestos

    Varias unidades de medida para el mismo producto.

  • Alimentos y panaderías

    Transformas insumos en productos terminados.

  • Distribuidoras

    Despachos y traslados entre depósitos.

  • Servicios profesionales

    Contratos que generan solos el cargo de cada mes.

  • Agencias y consultoras

    Etiquetas cada factura con un centro de costo por cliente o proyecto.

Así arrancamos

No te damos una clave y te dejamos solo.

Nosotros llevamos nuestra propia empresa en este sistema. Sabemos lo que cuesta arrancar; por eso, si lo quieres, lo hacemos contigo.

Solicita tu demo
  1. Demo con tus casosNos cuentas cómo trabajas y te lo mostramos en el sistema.
  2. Tus datos, desde ExcelProductos, cuentas y facturas de compra entran desde Excel. Si prefieres que hagamos la carga nosotros, te la cotizamos.
  3. Arrancas acompañadoTus dudas las resuelve una persona del equipo, con el soporte incluido. Si quieres capacitar a tu equipo, te lo cotizamos.
Si vendes en línea o en mostrador

También te armamos el catálogo y la caja.

Hoy cada uno lleva su propio inventario, aparte del sistema administrativo. Conectarlos para que vendas una vez y todo se actualice es parte de lo que estamos desarrollando.

Precio

Pagas por cada persona que lo usa.

$20al mes por usuario

Es el precio de la beta: si entras ahora, lo conservas.

  • Soporte incluidoTus dudas las resuelve una persona del equipo, por correo.
  • Garantía de 15 díasSi en 15 días el sistema no te funciona o no se adapta a tu negocio, te devolvemos lo que pagaste por la suscripción.
Solicita tu demo

La implementación, las mejoras a la medida y la capacitación son opcionales: te las cotizamos si las necesitas.

Condiciones del precio y la garantía

Preguntas que nos hacen

¿Tengo que instalar algo?

No. Entras desde el navegador en tu computadora, tu tablet o tu teléfono, con tu usuario y tu clave.

¿Puedo pasar lo que ya tengo en Excel?

Sí. Tus productos, tu plan de cuentas y tus facturas de compra entran con nuestras plantillas. Si prefieres que hagamos la carga nosotros, te la cotizamos.

¿Mi contador puede entrar?

Sí. Le creas su usuario con su propio rol y ve lo que le toca. Cada factura que apruebas genera su asiento contable, así que entra y lo ve en orden.

¿Trabaja en bolívares y saca los libros fiscales?

En parte. Ya tienes la tasa BCV del día en el sistema, con aviso si falta o llega tarde. Puedes registrar facturas de compra en dólares o en bolívares, capturando los montos en bolívares del proveedor cuando el documento los trae, y al aprobar se congela la tasa del documento; cada compra o venta aprobada genera su asiento para tu contador. Todavía no: retenciones, libros de compras y ventas ni reportes al SENIAT. La factura fiscal no la emite el sistema: registras la que sale de tu imprenta o de tu máquina fiscal.

¿Quién me atiende si tengo una duda?

Una persona del equipo, por correo a customers@medine.tech. El soporte va incluido en tu plan.

¿Mi información es privada?

Tu negocio tiene su propia compañía dentro del sistema, con sus usuarios y sus permisos. Tu información solo pasa por los servicios de correo y almacenamiento con los que operamos, y solo la revelamos si la ley lo exige.

Tu negocio ya vende. Pongámoslo en orden.

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También desarrollamos páginas web y agentes de WhatsApp, a pedido.

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